کامل ترین راهنمای قوانین و محدودیت های انتخاب اسم برای شرکت ها

نام هر شرکت جزء دارایی‌های آن شرکت محسوب می شود و تحت مالکیت شرکت خواهد بود، بنابراین انتخاب یک اسم مناسب برای شرکت از اهمیت زیادی برخوردار است.
نام شرکت شما اولین چیزی است که مخاطبان شما با آن مواجه می‌شوند و می‌تواند در جلب اعتماد و توجه آن‌ها تا حدی اثرگذار باشد. یک نام خوب باعث تقویت هویت و اعتبار شرکت شما خواهد شود. در ایران قوانین زیادی در خصوص انتخاب نام شرکت وجود دارد که برای ثبت کردن یک شرکت می بایست رعایت شوند

انتخاب نام شرکت مستلزم رعایت نکات و شرایطی است که در این بخش به آنها می پردازیم.

• در حال حاضر تعداد سیلاب ها (بخش های) موجود در نام شرکت می بایست حداقل 3 سیلاب باشد.
  در سالهای گذشته که تعداد تقاضا برای ثبت شرکت زیاد نبود، شرکت های زیادی با نام های تک سیلابی و دو سیلابی ثبت شدند اما در سال های اخیر معمولاًَ اسامی شرکت ها می بایست حداقل دارای 3 و ترجیحاً حداقل 4 سیلاب باشد تا احتمال موافقت با ثبت آن وجود داشته باشد زیرا نام شرکت ها نباید هیچگونه مشابهتی با نام هایی که قبلاً ثبت شده اند داشته باشد.
  در سال های اخیراکثر شرکت های جدیدی که ثبت می شوند نامشان 4 یا 5 سیلابی است.
• هر یک از سیلاب های داخل اسم شرکت باید کلمه ای معنادار باشند (اما در مورد اسم برند این الزام وجود ندارد و در نام برند کلماتی می توانند وجود داشته باشند که هیچگونه معنی خاصی ندارند.)
• هر یک از سیلاب های داخل اسم شرکت باید دارای ریشه و مفهوم فارسی باشد یعنی باید در لغت نامه های دهخدا یا معین یا عمید وجود داشته باشند. لذا استفاده از کلمات لاتین در نام شرکت قابل پذیرش نمی باشد. (اما در مورد "نام برند" در صورت دارا بودن کارت بازرگانی، امکان استفاده از کلمات لاتین وجود دارد.)
  با توجه به قانون ذکر شده، استفاده از کلمات زیر در "نام شرکت" قابل پذیرش نمی باشند:
  • استار ,
  • اورست ,
  • اوریت ,
  • ایتال ,
  • آژانس ,
  • پیک ,
  • تست ,
  • تک ,
  • تکنو ,
  • تکنولوژی ,
  • تکنیک ,
  • دکوراسیون ,
  • دیتا ,
  • فانتزی ,
  • فیلتر ,
  • کارواش ,
  • کنترل ,
  • لیزینگ ,
  • گمرک ,
  • متریک ,
  • مدرن ,
  • مونتاژ ,
  • میکروبرد ,
  • ونوس ,
  • ویال ,
  
  حتی ترکیب دو واژه فارسی که تداعی کننده یک واژه بیگانه باشد نیز قابل پذیرش نمی باشد.
  در موارد خاص واژه های بیگانه یا غیرمتعارف یا مخفف، فقط به شرطی قابل استفاده هستند که از فرهنگستان زبان و ادب فارسی برایشان تاییدیه اخذ شود.

• حداقل یکی از سیلاب های نام شرکت باید یک اسم خاص باشد.
  اسم خاص اسمی است که تنها به یک شی خاص یا موضوع خاص یا مکان خاص یک یک گروه یا قوم خاص اشاره دارد. مثلاً اسامی مکان های جغرافیایی که جمع بسته نمی شوند اسم خاص محسوب می شوند.
  یا کلمه آریا که به اقوام آریایی اشاره می کند اسم خاص محسوب می شود.
  همچنین لغت پارس ، سهند، الوند، دنیا، امروز، فردا، آینده، زندگی ،

  در نام شرکت هر چه تعداد سیلاب هایی که اسم خاص محسوب می شوند،بیشتر باشد احتمال موافقت سامانه ثبت شرکت ها با ثبت آن بیشتر می باشد. می توان همه سیلاب ها را از اسامی خاص انتخاب کرد اما همه سیلاب ها نمی توانند اسم عام باشند.

• اگر در نام شرکت از سمت شغلی مانند مهندسی استفاده شده باشد مثلا شرکت مهندسی ستاره کویر یزد، صاحب شرکت باید مدرک تحصیلی مرتبط با آن عنوان را داشته باشد و ارائه کند
• پیشنهاد می شود در نام شرکت از حروف و کلمه های ربطی مثل "و، از، با" استفاده نکنید چون ممکن است ایجاد مشکل کنند و با ثبت آنها موافقت نشود.
• نام انتخابی برای شرکت نباید حاوی اعداد به صورت ریاضی باشد و در صورت تصمیم به استفاده از اعداد، باید از اعداد به صورت حروف استفاده شود.
• پیشنهاد می شود در نام شرکت از نام شخص استفاده نشود زیرا در اینصورت شرکت حالت تضامنی خواهد شد و شخصی که نامش در نام شرکت آورده شده است، در خصوص تمام دین های شرکت مانند بدهی و غیره، مسئول اصلی شناخته خواهد شد. همچنین اگر شرکت به صورت شریکی تأسیس شده، نباید نام شرکا در نام شرکت درج شود.
• نام شرکت نباید تکراری باشد و اصطلاحاً نباید سابقه ثبت داشته باشد و همچنین نباید مشابه اسم شرکتی باشد که قبلاً در بانک اطلاعات سازمان ثبت شرکت ها ثبت شده است و وجود دارد زیرا در این صورت نام انتخابی شما توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها رد خواد شد.
  مثلاً اگر نامی که درخواست داده اید با نام شرکتی که قبلاً ثبت شده، فقط در شکل مفرد یا جمع پسوندها و یا حذف آن متفاوت باشد، رد خواهد شد. مثلا اگر شرکتی به نام "آینده کاو" از قبل ثبت شده باشد و شما نام " آینده کاوان" را بابت ثبت درخواست دهید، مورد پذیرش قرار نمی گیرد.
• نام نهایی شرکت باید با حوزه فعالیت آن شرکت همخوانی داشته باشد.
• استفاده از کلمه‌ها و اسامی بومی و محلی و قومی (مانند: کلمه‌های آذری، ترکی، کردی و…) فقط در همان استان و منطقه و به شرط موافقت کارشناسان اداره ثبت، قابل ثبت می‌باشند. و در مواردی ممکن است نیازمند دریافت موافقت و تاییدیه از فرمانداری، بخشداری یا شورای شهر آن منطقه باشند.
• کلمات استفاده شده در اسم شرکت باید منطبق با فرهنگ و شئونات کشور باشند و نام های خلاف موازین شرعی و حاوی الفاظ مستهجن تایید نخواهند شد.
• کلماتی که اسم اختصاری ( مخفف ) یا ترکیبی هستند یعنی از ترکیب حروف اول چند کلمه و یا ترکیبی از چند حرف ایجاد شده اند قابل پذیرش نیستند. مثلا استفاده از کلماتی مانند "پی وی سی" یا "یو پی اس" یا "آی تی" که از ترکیب حرف اول چند کلمه ایجاد شده اند در نام شرکت قابل قبول نمی باشد.
  (اما در "نام برند" می توان از کلمات اختصاری استفاده نمود. به عنوان مثال برند سمپاد - گاج )
• نام هیچ حیوانی در اسم شرکت قابل قبول نمی باشد.
• استفاده از کلماتی مانند ایران، پارس، ماندگار، نوین با اینکه ریشه فارسی دارند اما به این دلیل که تا کنون شرکت های بسیار زیادی از آنها در اسم خود استفاده کرده اند معمولاً مورد پذیرش قرار نمی گیرند و نیاز به کلمات خاص تری می باشد.

با توجه به مطالب ذکر شده، در انتخاب نام برای هر نوع شرکت از جمله شرکت هایی که در حوزه ارائه خدمات، فعالیت می کنند رعایت قوانین و شرایط خاصی ضروری است.

برای کسب اطلاعات بیشتر و نکات مفید در خصوص شرکت هایی که در حوزه ارائه خدمات فعالیت می کنند پیشنهاد می کنیم مقاله انتخاب اسم برای شرکت خدماتی را نیز حتماً مطالعه کنید.

برخی کلمات در نام شرکت به عنوان یک سیلاب محسوب نمی شوند. البته استفاده از آنها ایرادی ندارد و فقط موضوع این است که در شمارش تعداد سیلاب ها، جزو سیلاب ها شمرده نمی شوند و در نتیجه نام شرکت می بایست غیر از آنها، دارای حداقل 3 سیلاب باشد. این موارد عبارتند از :

• صفت ها مانند خوب ، نیک ، برتر
• نام شهرها، رنگ ها، اعداد
  مثلا شرکتی با نام پاکنام سپهر تهران، 2 سیلاب محسوب می شود و می بایست حداقل یک سیلاب دیگر هم به آن اضافه کرد.
• کلمات اشاره کننده به حوزه فعالیت شرکت دارند مانند:
  • بازرگانی ,
  • توسعه ,
  • تولیدی ,
  • حقوقی ,
  • خدماتی ,
  • ساختمانی ,
  • صنعتی ,
  • عمرانی ,
  • فنی مهندسی ,
  • مهندسی مشاور ,
  • ,
  مثلاً اگر شرکت عمرانی است، کلمه عمرانی در شمارش تعداد سیلاب ها، به عنوان یکی از سیلاب ها محسوب نمی شود. همچنین اگر شرکت مهندسی است، کلمه مهندسی به عنوان یکی از سیلاب ها محسوب نمی شود.

طبق قانون استفاده از برخی کلمات خاص در اسم شرکت پذیرش نخواهند شد و یا نیازمند اخذ مجوز از مراجع خاصی هستند مثلا استفاده از کلمات عام مانند ایران، ملت ، کشور و یا نام هایی که اختصاص به سازمان ها و ارگان های دولتی و کشوری دارند.
همچنین استفاده از نام های اختصاری (ماند ناجا، نهاجا،...) که رسماً متعلق به ارگان های دولتی یا نظامی هستند هم امکان ثبت ندارند مگر با دریافت مجوز از ارگان های مربوطه. مثال هایی از مهمترین این کلمات عبارتند از :

• ارشاد ,
• اقتصاد ,
• امنیت ,
• انجمن ,
• انتظام ,
• ایثار ,
• ایثارگران ,
• ایران ,
• ایمان ,
• آزاده ,
• آسانسور ,
• بانک ,
• باور ,
• بنیاد ,
• بهداشت ,
• بهزیست ,
• بهزیستی ,
• بسیج ,
• بیو ,
• پتروشیمی ,
• پژوهشکده ,
• پژوهشگاه ,
• تبلیغ ,
• تبلیغات ,
• تشکل ,
• جانباز ,
• جانبازان ,
• جوانان ,
• جهاد ,
• چرخه ,
• دادگستر ,
• دفتر ,
• سازمان ,
• سپاه ,
• شاهد ,
• شهروند ,
• شهید ,
• صندوق ,
• فامیلی ,
• فرهنگی هنری ,
• فن ,
• فناوران ,
• قرض الحسنه ,
• کانون ,
• کشور ,
• مرکز ,
• ملت ,
• میهن ,
• ملی ,
• نظام ,
• نفت ,
• نیک ,
• هدف ,

استفاده از اسامی شخصیت های معروف مثل دانشمندان، بازیگران، ورزشکاران، شعرا و غیره قابل پذیرش نمی باشند.
استفاده از اسامی شهدا و ایثارگرانی که نام آنها انحصاراً تحت نظارت بنیاد شهدا و امور ایثارگران است قابل قبول نمی باشد.